Sổ sách kế toán thiếu nhất quán, chứng từ thất lạc hoặc hạch toán sai quy định là nguyên nhân hàng đầu khiến doanh nghiệp đối mặt với các khoản phạt nặng và truy thu thuế lớn khi thanh tra. Công ty Gia Quyền cung cấp Dịch vụ Rà soát & Hoàn thiện Sổ sách Kế toán giúp doanh nghiệp “làm sạch” dữ liệu tài chính, phát hiện và khắc phục rủi ro kịp thời trước khi làm việc với cơ quan Thuế.

Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Rà Soát & Hoàn Thiện Sổ Sách?

  • Sắp đến kỳ thanh tra, kiểm tra thuế: Doanh nghiệp nhận được thông báo quyết toán thuế từ cơ quan Thuế cho các năm trước.

  • Thay đổi nhân sự kế toán liên tục: Kế toán cũ nghỉ việc bàn giao không rõ ràng, sổ sách bị đứt đoạn, thiếu chứng từ hoặc sai sót nhiều.

  • Sổ sách không trùng khớp: Số liệu giữa báo cáo thuế, báo cáo tài chính và sổ sách nội bộ/thực tế có sự chênh lệch lớn.

  • Cần nộp hồ sơ vay vốn / Đấu thầu / Gọi vốn: Doanh nghiệp cần bộ sổ sách tài chính minh bạch, chính xác và chuyên nghiệp để chứng minh năng lực.

  • Doanh nghiệp muốn đánh giá lại rủi ro thuế: Chủ doanh nghiệp muốn kiểm tra lại toàn bộ công tác kế toán của công ty qua các năm để an tâm vận hành.

Chi Tiết Nội Dung Công Việc Rà Soát & Hoàn Thiện Tại Gia Quyền

1. Rà soát & Đánh giá rủi ro

  • Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của toàn bộ hóa đơn đầu vào, đầu ra.

  • Đối soát số liệu giữa Tờ khai thuế (GTGT, TNCN, TNDN) với Sổ sách kế toán và Báo cáo tài chính đã nộp.

  • Kiểm tra việc hạch toán các khoản doanh thu, chi phí, công nợ, hàng tồn kho, TSCĐ, CCDC.

  • Phát hiện các khoản chi phí không hợp lý (nguy cơ bị loại khỏi chi phí được trừ khi tính thuế TNDN) và các rủi ro sai sót khác.

2. Tra soát & Hoàn thiện sổ sách

  • Sửa đổi, hạch toán bổ sung các chứng từ bị thiếu sót hoặc hạch toán sai tài khoản.

  • Điều chỉnh, cân đối lại số liệu Doanh thu – Chi phí sao cho tối ưu và hợp lý nhất theo quy định pháp luật.

  • Lập lại hệ thống sổ sách kế toán chuẩn mực (Sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản, bảng tổng hợp xuất nhập tồn, sổ quỹ, sổ ngân hàng…).

  • Điều chỉnh và nộp lại Báo cáo tài chính, Báo cáo quyết toán thuế (nếu phát hiện sai sót nghiêm trọng).

3. In ấn & In đóng quyển lưu trữ

  • In ấn đầy đủ các loại sổ sách kế toán, phiếu thu/chi, phiếu nhập/xuất kho, bảng lương…

  • Sắp xếp, phân loại và đóng quyển chứng từ theo từng tháng/quý/năm khoa học, dễ tìm kiếm.

  • Bàn giao lại cho doanh nghiệp bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẵn sàng phục vụ quyết toán.

Quy Trình Thực Hiện Dịch Vụ Tại Kế Toán Gia Quyền

  1. Khảo sát & Báo giá: Tiếp nhận dữ liệu, khảo sát thực trạng sổ sách của doanh nghiệp và đưa ra phương án xử lý cùng chi phí phù hợp.

  2. Ký kết hợp đồng: Cam kết rõ ràng về thời gian hoàn thành, trách nhiệm và bảo mật thông tin.

  3. Tiến hành rà soát: Đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm trực tiếp kiểm tra, phân loại và xử lý dữ liệu.

  4. Gửi báo cáo rủi ro: Lập bản tổng hợp các sai sót, rủi ro thuế hiện tại và họp trao đổi giải pháp xử lý với lãnh đạo doanh nghiệp.

  5. Hoàn thiện & Bàn giao: Tiến hành sửa đổi, in ấn sổ sách, bàn giao bộ hồ sơ chuẩn chỉnh cho doanh nghiệp.

Lý Do Chọn Kế Toán Gia Quyền

  • Chuyên môn & Kinh nghiệm: Đội ngũ chuyên gia Kế toán – Thuế am hiểu sâu sắc luật thuế, giàu kinh nghiệm thực chiến giải trình quyết toán.

  • Tối ưu chi phí & Rủi ro: Giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các lỗi sai để chủ động khắc phục, giảm thiểu tối đa tiền phạt và truy thu thuế.

  • Đúng tiến độ: Cam kết hoàn thành đúng hạn hợp đồng, kịp thời trước lịch làm việc của cơ quan Thuế.

  • Đồng hành giải trình: Gia Quyền cam kết đứng ra đại diện giải trình trực tiếp với cơ quan Thuế về toàn bộ số liệu đã hoàn thiện.

  • Bảo mật tuyệt đối: Cam kết bảo mật 100% dữ liệu tài chính và thông tin kinh doanh của khách hàng.