Thanh tra, kiểm tra thuế hay giải trình số liệu với cơ quan chức năng luôn là nỗi lo lớn của nhiều chủ doanh nghiệp. Sổ sách phức tạp, quy định pháp luật thay đổi liên tục hoặc thiếu nhân sự kế toán đủ kinh nghiệm cứng cáp có thể khiến doanh nghiệp chịu các khoản truy thu và phạt hành chính không đáng có. Công ty Gia Quyền cung cấp Dịch vụ Đại diện Làm việc với Cơ quan Thuế, thay mặt doanh nghiệp xử lý mọi thủ tục, giải trình số liệu chuyên nghiệp, giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp tối đa.

Khi Nào Doanh Nghiệp Cần Dịch Vụ Đại Diện Làm Việc Với Cơ Quan Thuế?

  • Khi có quyết định thanh tra, kiểm tra thuế: Cơ quan Thuế thông báo kiểm tra quyết toán thuế định kỳ hoặc đột xuất cho các năm hoạt động.

  • Thay đổi nhân sự kế toán: Kế toán cũ nghỉ việc, không có người am hiểu số liệu các năm trước để đứng ra giải trình.

  • Cần hoàn thuế (GTGT, TNCN): Doanh nghiệp thực hiện thủ tục hoàn thuế và cần làm việc, giải trình hồ sơ trực tiếp với cán bộ thuế.

  • Giải trình các rủi ro, vướng mắc phát sinh: Nhận được thông báo yêu cầu giải trình về chênh lệch doanh thu, hóa đơn bỏ trốn/rủi ro, chi phí bất thường, hoãn/giảm thuế…

  • Giải thể hoặc đóng mã số thuế doanh nghiệp: Cần khóa mã số thuế và hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế tồn đọng.

Chi Tiết Các Hạng Mục Công Việc Gia Quyền Thực Hiện

1. Chuẩn bị & Rà soát hồ sơ trước khi làm việc

  • Rà soát lại toàn bộ sổ sách: Kiểm tra lại hóa đơn đầu vào/đầu ra, sổ cái, chứng từ ngân hàng, bảng lương và các tờ khai thuế liên quan.

  • Đánh giá & Dự báo rủi ro: Phát hiện trước các điểm yếu, chi phí có nguy cơ bị loại và lập phương án giải trình tối ưu.

  • Sắp xếp, đóng quyển chứng từ: Hệ thống hóa lại toàn bộ hồ sơ một cách khoa học, sẵn sàng cung cấp khi cán bộ thuế yêu cầu.

2. Trực tiếp đại diện & Giải trình với cán bộ thuế

  • Thay mặt Ban Giám đốc tiếp và làm việc trực tiếp với đoàn thanh tra/kiểm tra thuế tại trụ sở doanh nghiệp hoặc cơ quan Thuế.

  • Trình bày, giải trình chi tiết tính hợp lệ của từng khoản doanh thu, chi phí, hóa đơn, chứng từ phát sinh.

  • Bảo vệ quan điểm, quyền lợi hợp pháp và các khoản chi phí được trừ của doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật.

3. Theo dõi & Bàn giao biên bản làm việc

  • Theo dõi tiến độ làm việc, đối soát số liệu dự thảo biên bản kiểm tra thuế.

  • Thương lượng, giải trình thêm với cấp quản lý nếu có các khoản phạt/truy thu chưa thỏa đáng.

  • Nhận Biên bản kết luận thanh tra/kiểm tra thuế và hướng dẫn doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục tài chính sau kiểm tra.

Quy Trình Thực Hiện Dịch Vụ Tại Gia Quyền

  1. Tiếp nhận thông tin & Khảo sát: Nhận thông báo/yêu cầu từ cơ quan Thuế và khảo sát thực trạng hồ sơ của doanh nghiệp.

  2. Ký kết hợp đồng & Ủy quyền: Ký hợp đồng dịch vụ và lập giấy ủy quyền hợp pháp cho Gia Quyền đại diện làm việc.

  3. Thẩm định & Lập phương án: Kiểm tra lại toàn bộ dữ liệu, họp bàn với Ban Giám đốc về phương án giải trình.

  4. Trực tiếp làm việc với Cơ quan Thuế: Chuyên viên Gia Quyền tiến hành giải trình, bảo vệ số liệu.

  5. Nghiệm thu & Bàn giao kết quả: Bàn giao biên bản kết luận làm việc chính thức và tư vấn hướng khắc phục cho các kỳ sau.