Một hệ thống kế toán – tài chính được thiết lập bài bản, rõ ràng là nền tảng cốt lõi giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền, tối ưu chi phí và đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác. Công ty Gia Quyền cung cấp Dịch vụ Tư vấn Tổ chức Hệ thống Kế toán giúp doanh nghiệp xây dựng bộ máy kế toán chuyên nghiệp, chuẩn hóa quy trình và vận hành hiệu quả ngay từ đầu.

Đối Tượng Nên Sử Dụng Dịch Vụ

  • Doanh nghiệp mới thành lập hoặc đang mở rộng quy mô: Cần xây dựng sơ đồ tổ chức, quy trình làm việc và bộ máy kế toán từ con số 0.

  • Doanh nghiệp có hệ thống kế toán hoạt động kém hiệu quả: Sổ sách chồng chéo, dữ liệu chậm trễ, thông tin tài chính không củng cố được cho các quyết định của ban giám đốc.

  • Doanh nghiệp muốn chuyển đổi số: Cần tư vấn lựa chọn, triển khai phần mềm kế toán/ERP và chuẩn hóa quy trình hạch toán tự động.

  • Doanh nghiệp chuẩn bị tái cấu trúc: Cần tách bạch giữa kế toán thuế và kế toán quản trị để kiểm soát doanh thu, chi phí chi tiết theo từng phòng ban/dự án.

Chi Tiết Nội Dung Tư Vấn & Xây Dựng Hệ Thống Kế Toán

1. Khảo sát & Thiết kế bộ máy kế toán

  • Xây dựng cơ cấu tổ chức: Định hình mô hình bộ máy kế toán (tập trung hoặc phân tán) phù hợp với quy mô doanh nghiệp.

  • Lập mô tả công việc (JD): Định danh vị trí, chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn cho từng nhân sự (Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán kho, Kế toán thanh toán…).

  • Tuyển dụng & Đào tạo: Hỗ trợ phỏng vấn chuyên môn và đào tạo nhân sự kế toán theo quy trình chuẩn của doanh nghiệp.

2. Chuẩn hóa quy trình & Danh mục tài khoản

  • Thiết lập danh mục tài khoản (Chart of Accounts): Trích xuất và tùy chỉnh hệ thống tài khoản kế toán phù hợp với đặc thù ngành nghề kinh doanh.

  • Ban hành quy trình luồng chứng từ: Xây dựng quy trình thu thập, kiểm tra, phê duyệt và lưu trữ chứng từ (Quy trình tạm ứng, thanh toán, xuất/nhập kho, bán hàng…).

  • Xây dựng hệ thống mẫu biểu: Thiết kế các mẫu hợp đồng, phiếu thu/chi, phiếu nhập/xuất kho, bảng lương… đồng nhất.

3. Tổ chức hệ thống Kế toán Quản trị & Báo cáo

  • Thiết lập hệ thống Báo cáo Quản trị: Xây dựng mẫu báo cáo dòng tiền (Cash Flow), báo cáo phân tích doanh thu – chi phí, báo cáo điểm hòa vốn, lãi/lỗ theo sản phẩm/dự án.

  • Xây dựng quy chế tài chính: Soạn thảo Quy chế Quản lý Tài chính, Quy chế Thu chi, Quy chế Tiền lương – Thưởng cho doanh nghiệp.

4. Tư vấn ứng dụng Công nghệ & Phần mềm

  • Khảo sát nhu cầu và tư vấn lựa chọn phần mềm kế toán / ERP phù hợp (MISA, FAST, Bravo…).

  • Thiết lập hệ thống ban đầu, phân quyền sử dụng và hướng dẫn nhân sự nhập liệu, trích xuất báo cáo.

Quy Trình Thực Hiện Dịch Vụ Tại Kế Toán Gia Quyền

  1. Khảo sát thực trạng: Trực tiếp làm việc với Ban Giám đốc và các bộ phận để nắm bắt mô hình hoạt động, nhu cầu quản lý.

  2. Lập phương án & Ký hợp đồng: Đề xuất mô hình hệ thống kế toán tối ưu kèm lộ trình triển khai chi tiết.

  3. Thiết kế & Xây dựng: Soạn thảo toàn bộ quy chế, quy trình, mẫu biểu và hướng dẫn vận hành.

  4. Đào tạo & Chuyển giao: Hướng dẫn đội ngũ kế toán và các bộ phận liên quan áp dụng quy trình mới vào thực tế.

  5. Giám sát & Hỗ trợ (3–6 tháng): Đồng hành, điều chỉnh các vướng mắc phát sinh đảm bảo hệ thống vận hành trơn tru.

Lý Do Chọn Kế Toán Gia Quyền

  • Giải pháp đo đóng giày: Thiết kế hệ thống sát với thực tế vận hành và đặc thù ngành nghề, không áp dụng máy móc.

  • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Chuyên viên tư vấn là các kế toán trưởng, chuyên gia tài chính có kinh nghiệm tổ chức hệ thống cho hàng trăm doanh nghiệp.

  • Đồng hành dài lâu: Không chỉ dừng lại ở bản vẽ lý thuyết, Gia Quyền hỗ trợ đào tạo và giám sát đến khi hệ thống chạy ổn định.

  • Bảo mật thông tin: Cam kết giữ bí mật tuyệt đối mọi thông tin kinh doanh và chiến lược tài chính của doanh nghiệp.